Billing Management für IT-Unternehmen.
Von Rechnungserstellung aus verschiedenen Quellen, Freigabe-Workflows, automatisiertem Rechnungsversand, FIBU-Übergabe mit Datev-Schnittstelle, Monitoring und Mahnwesen bis Zahlungseingang und Gutschriften stehen Funktionen zur Verfügung, damit Sie den gesamten Order-To-Cash-Prozess unter Kontrolle haben.
Features
Features im Überblick
Umfangreiches Faktura-Modul mit Freigabeprozessen, automatisierter Versand per E-Mail, FIBU-Integration per Datev-Schnittstelle.
Recurring Billing wiederkehrender Rechnungen mit pauschalen oder variablen Positionen, Dauerrechnungen, Rechnungspositionsimport aus externen Systemen.
Zahlungsüberwachung mit Offene Posten-Listen und Dashboards, automatisiertem Mahnwesen, Abgleich von Eingangszahlungen.
Native Integration in den Microsoft Software Stack, z.B. Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Microsoft SharePoint.
Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.
- Rechnungen manuell oder automatisch aus Aufträgen, Leistungsnachweisen, Tickets oder Verträgen erstellen. Abschlagszahlungen können auf Basis von Aufträgen ebenfalls generiert werden.
- Anpassbare Genehmigungsprozesse stellen sicher, dass nur freigegebene Rechnungen an Kunden gesendet werden.
- Die automatisierte Zuordnung von Kostenstellen und Sachkonten unterstützen bei der weitere Verarbeitung in Richtung FIBU-Übergabe.
Recurring Billing automatisieren.
- Durch Erstellung von Verträgen mit verschiedenen Parametern können wiederkehrende Rechnungen mit pauschalen oder variablen Positionen mit wenigen Klicks generiert und versendet werden.
- Durch Angabe von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen ist dabei sichergestellt, dass Rechnungen nur im vereinbarten Rahmen generiert werden.
- Über das Rechnungspositionen-Import-Modul können Daten aus externen Systemen (z.B. Transaktionssystemen oder CSP-Plattformen) eingelesen und in den Faktura-Prozess zur weiteren Abwicklung übergeben werden.
Rechnungsversand und FIBU-Übergabe vereinfachen.
- Neben dem herkömmlichen Druck können Rechnungen auch einfach per E-Mail versendet werden. Dabei werden die E-Mail-Inhalte und Anhänge automatisch erstellt, so dass kein manuelles Zutun notwendig ist.
- Das Rechnungs-PDF mit allen dazugehörigen Leistungsnachweisen wird in einer Datei generiert. Damit kann die Datei, wie in der Regel von größeren Unternehmen gefordert, besser auf Kundenseite verarbeitet werden.
- Mit Generierung von Rechnungen werden im Hintergrund automatisch FIBU-Daten mit Kostenstellen und Sachkonten erstellt. Diese können z.B. über die integrierte Datev-Schnittstelle an die FIBU übergeben werden.
Zahlungseingang überwachen und steuern.
- Offene Posten-Listen und Dashboards geben Überblick, wie der aktuelle Stand der offenen Rechnungen und des Zahlungseinganges ist.
- Ein automatisiertes Mahnwesen mit verschiedenen Mahnstufen und Mahnstopp unterstützt beim Versenden und Nachverfolgen von Mahnungen.
- Über eine Importfunktion für Eingangszahlungen mit Rechnungsabgleich lässt sich schnell erfassen, welche Rechnungen bereits bezahlt oder noch offen sind.
Faktura-Daten in Echtzeit sehen.
- Dashboards zeigen in Echtzeit offene Rechnungen oder den Umsatz an. Über Listen und Diagramme mit Drill-Down-Funktionen lassen sich die Daten in verschiedenen Dimensionen auswerten.
- Werden Kosten in Form von Eingangsrechnungen im System erfasst, wird das Finanzergebnis ebenfalls ausgewiesen.
- Historische Auswertungen mit Vergleichen zu Vorjahren geben Aufschluss über die Performance und stellen Informationen für mögliche Verbesserungen bereit.
Integriert in Anwendungen, mit denen Sie täglich arbeiten.
- Durch die Integration mit Microsoft (Office) 365 können Mitarbeiter immer mit vertrauten Tools wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams oder Microsoft Sharepoint arbeiten.
- Mit SharePoint lassen sich Dokumente hinterlegen, mit der vollen Dokumentenmanagement-Funktionalität die SharePoint zur Verfügung stellt.
- Aus Outlook lassen sich E-Mails beim Firmen und Vorgängen hinterlegen, damit die Kommunikation zentral dokumentiert ist.
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