Billing Management

Automatisiertes Billing für bessere Liquidität.

Weniger Aufwand für Rechnungserstellung und -versand.
Monitoring und Mahnwesen für optimierten Zahlungseingang.

Powered by Microsoft Dynamics 365.

Billing Management für IT-Unternehmen.

Von Rechnungserstellung aus verschiedenen Quellen, Freigabe-Workflows, automatisiertem Rechnungsversand, FIBU-Übergabe mit Datev-Schnittstelle, Monitoring und Mahnwesen bis Zahlungseingang und Gutschriften stehen Funktionen zur Verfügung, damit Sie den gesamten Order-To-Cash-Prozess unter Kontrolle haben.


Features

Features im Überblick

Umfangreiches Faktura-Modul mit Freigabeprozessen, automatisierter Versand per E-Mail, FIBU-Integration per Datev-Schnittstelle.

Recurring Billing wiederkehrender Rechnungen mit pauschalen oder variablen Positionen, Dauerrechnungen, Rechnungspositionsimport aus externen Systemen.

Zahlungsüberwachung mit Offene Posten-Listen und Dashboards, automatisiertem Mahnwesen, Abgleich von Eingangszahlungen.

Native Integration in den Microsoft Software Stack, z.B. Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Microsoft SharePoint.

Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.

  • Rechnungen manuell oder automatisch aus Aufträgen, Leistungsnachweisen, Tickets oder Verträgen erstellen. Abschlagszahlungen können auf Basis von Aufträgen ebenfalls generiert werden.
  • Anpassbare Genehmigungsprozesse stellen sicher, dass nur freigegebene Rechnungen an Kunden gesendet werden.
  • Die automatisierte Zuordnung von Kostenstellen und Sachkonten unterstützen bei der weitere Verarbeitung in Richtung FIBU-Übergabe.

Recurring Billing automatisieren.

  • Durch Erstellung von Verträgen mit verschiedenen Parametern können wiederkehrende Rechnungen mit pauschalen oder variablen Positionen mit wenigen Klicks generiert und versendet werden.
  • Durch Angabe von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen ist dabei sichergestellt, dass Rechnungen nur im vereinbarten Rahmen generiert werden.
  • Über das Rechnungspositionen-Import-Modul können Daten aus externen Systemen (z.B. Transaktionssystemen oder CSP-Plattformen) eingelesen und in den Faktura-Prozess zur weiteren Abwicklung übergeben werden.

Rechnungsversand und FIBU-Übergabe vereinfachen.

  • Neben dem herkömmlichen Druck können Rechnungen auch einfach per E-Mail versendet werden. Dabei werden die E-Mail-Inhalte und Anhänge automatisch erstellt, so dass kein manuelles Zutun notwendig ist.
  • Das Rechnungs-PDF mit allen dazugehörigen Leistungsnachweisen wird in einer Datei generiert. Damit kann die Datei, wie in der Regel von größeren Unternehmen gefordert, besser auf Kundenseite verarbeitet werden.
  • Mit Generierung von Rechnungen werden im Hintergrund automatisch FIBU-Daten mit Kostenstellen und Sachkonten erstellt. Diese können z.B. über die integrierte Datev-Schnittstelle an die FIBU übergeben werden.

Durchstarten mit durchgängigen Prozessen

Vom ersten Kontakt über erfolgreiche Sales Akquise und termingerechte Projektabwicklung, bis hin zu perfekten Service und automatisierter Fakturierung.

Zahlungseingang überwachen und steuern.

  • Offene Posten-Listen und Dashboards geben Überblick, wie der aktuelle Stand der offenen Rechnungen und des Zahlungseinganges ist.
  • Ein automatisiertes Mahnwesen mit verschiedenen Mahnstufen und Mahnstopp unterstützt beim Versenden und Nachverfolgen von Mahnungen.
  • Über eine Importfunktion für Eingangszahlungen mit Rechnungsabgleich lässt sich schnell erfassen, welche Rechnungen bereits bezahlt oder noch offen sind.

Faktura-Daten in Echtzeit sehen.

  • Dashboards zeigen in Echtzeit offene Rechnungen oder den Umsatz an. Über Listen und Diagramme mit Drill-Down-Funktionen lassen sich die Daten in verschiedenen Dimensionen auswerten.
  • Werden Kosten in Form von Eingangsrechnungen im System erfasst, wird das Finanzergebnis ebenfalls ausgewiesen.
  • Historische Auswertungen mit Vergleichen zu Vorjahren geben Aufschluss über die Performance und stellen Informationen für mögliche Verbesserungen bereit.

Integriert in Anwendungen, mit denen Sie täglich arbeiten.

  • Durch die Integration mit Microsoft (Office) 365 können Mitarbeiter immer mit vertrauten Tools wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams oder Microsoft Sharepoint arbeiten.
  • Mit SharePoint lassen sich Dokumente hinterlegen, mit der vollen Dokumentenmanagement-Funktionalität die SharePoint zur Verfügung stellt.
  • Aus Outlook lassen sich E-Mails beim Firmen und Vorgängen hinterlegen, damit die Kommunikation zentral dokumentiert ist.
arrow_upward