Project Operations für Dienstleistungsunternehmen.
Vollständig in Microsoft Dynamics 365 integriertes Auftrags- und Projektmanagement. Für durchgehende Prozesse von der Auftragserfassung und Projektplanung, über Bestellwesen, Projektdurchführung und Überwachung bis zur Leistungserfassung und Fakturierung haben Sie den kompletten Auftragsprozess im Griff.
Features
Features im Überblick
Umfangreiches Auftragswesen mit Produktkatalogen, Preislisten und Bestellwesen inkl. Übergabe in Projekt-Modul.
Projektmanagement mit Aktivitätsplanung per Gantt-Diagramm, Projektvorlagen und Übersicht Mitarbeiterauslastung.
Zeit- und Kostenerfassung mit Synchronisation der Soll-/Ist-Werte im Auftrag, Leistungsnachweise und Faktura auf Knopfdruck.
Native Integration in den Microsoft Software Stack, z.B. Outlook, Microsoft Teams und SharePoint. Zugriff Mobil oder per Web.
Aufträge und Bestellungen mit wenigen Klicks erstellen.
- Aufträge manuell oder aus Angeboten erstellen. Preislisten und ein Produktkatalog unterstützen bei der Erstellung, Freitext-Positionen sind auf Wunsch möglich.
- Verschiedene Positionstypen strukturieren den Auftrag oder definieren, ob es sich um feste Preise bzw. Aufwandspositionen mit Soll-/Ist-Monitoring handelt. Abschlagszahlungen können ebenfalls definiert werden.
- Per Klick lassen sich aus Aufträgen Bestellungen für Lieferanten erstellen bzw. Lieferscheine für Kunden.
Projekterstellung und -planung optimieren.
- Sparen Sie Zeit bei der Projektplanung, indem Projekte auf Basis von Vorlagen oder direkt aus Aufträgen mit wenigen Klicks erstellt werden.
- Ein Gantt-Diagramm mit Drag&Drop-Funktion unterstützt bei der Feinplanung. Arbeitspakete und Aufgaben werden Mitarbeitern zugeordnet.
- Die Mitarbeiterauslastung gibt unter Berücksichtigung von Feiertagen und Urlaubsanträgen einen Überblick, welche Mitarbeiter verfügbar sind.
Zusammenarbeit fördern und koordinieren.
- Die im Projekt erstellten Aufgaben erscheinen in TODO-Listen einzelner Mitarbeiter oder Teams. Diese können direkt Zeiten darauf buchen, wodurch automatisch der Fortschritt berechnet wird.
- Alle Projektdokumente inkl. E-Mails lassen sich zentral beim Projekt hinterlegen um Datensilos in E-Mail-Programmen oder auf lokalen PCs zu umgehen. Über den Aktivitäten-Feed wird zudem transparent, was aktuell im Projekt läuft.
- Für größere Dokumentenmengen steht mit der Sharepoint-Integration ein robustes Dokumentenmanagement zur Verfügung, auf das auch Mitarbeiter außerhalb von Microsoft Dynamics 365 zugreifen können.
Mehr Zeiten erfassen und einfach fakturieren.
- Durch Teil-Automatisierung wird der Aufwand zur Zeitbuchung auf ein Minimum reduziert. Eine TimeApp mit Stoppuhr und Todo-Liste unterstützt die Mitarbeiter beim Erfassen der Zeiten.
- Zeiten und Fahrtkosten können direkt beim Projekt erfasst werden. Notwendige Felder werden dabei automatisch vorbelegt. Die gebuchten Zeiten können gegen Budgets gebucht werden, um den Budgetverbrauch im Blick zu behalten.
- Aus den Zeitbuchungen werden per Klick Leistungsnachweise erstellt, die nach Durchlaufen eines Genehmigungsprozesses direkt in Rechnungen überführt werden können.
Projektfortschritt und Budgets überwachen.
- In Übersichten und Dashboards wird in Echtzeit der Status der Projekte angezeigt, um bei Bedarf eingreifen oder die Auslastung einzelner Mitarbeiter sehen zu können.
- Der Budgetverbrauch wird mit den Zeitbuchungen aktualisiert und kann jederzeit eingesehen werden. Die Rückmeldung erfolgt auch direkt in den Auftrag.
- Historische Auswertungen geben Aufschluß über die Performance der Order Operations und stellen Informationen für mögliche Verbesserungen bereit.
Integriert in Anwendungen, mit denen Sie täglich arbeiten.
- Durch die Integration mit Microsoft (Office) 365 können Mitarbeiter immer mit vertrauten Tools wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams oder Microsoft Sharepoint arbeiten.
- Mit SharePoint lassen sich Dokumente beim Projekt hinterlegen, mit der vollen Dokumentenmanagement-Funktionalität die SharePoint zur Verfügung stellt.
- Aus Outlook lassen sich E-Mails und Termine beim Projekt hinterlegen. Im Projekt erstellte Aufgaben erscheinen auf Wunsch im Outlook der entsprechenden Mitarbeiter.
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